在Microsoft Excel中命名区域的8种方法

您需要在 Excel 中命名一个范围吗？

您是否在工作簿中反复引用相同的单元格区域？Excel 为您提供了“命名区域”功能，这是引用单元格区域的更佳方式。

如果您经常引用单元格 C3:C14 中的销售数据，则可以创建一个名为 月销量 并用它代替实际的单元格范围 C3:C14。

这篇文章将向您展示在 Excel 中为范围添加名称的所有方法。

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为什么使用命名范围？

命名范围将使您自己和他人更容易理解您的 Excel 计算。

包含命名范围的公式，例如 =SUM(MonthlySales) 可以更好地指示计算结果 =SUM(C3:C14)。

如果基础单元格范围发生变化，命名范围也更容易更新。如果您的 月销量 命名范围需要指向单元格 D3:D14 而不是 C3:C14，您只需在一个地方更新命名范围。您不需要更新公式或代码！

可以使用什么名称？

命名范围时有一些规则。

• 您的名字不能超过 255 个字符。
• 名称必须以字母、下划线开头 _或反斜杠 \。
• 避免使用下划线以外的特殊字符 _ 和时期 .。
• 名称中不能使用空格。请将单词连接在一起，并将首字母大写。
• 不能使用也可以作为单元格引用的名称。名称 Hi5 也可以引用单元格 HI5，因此您不能使用这样的名称。
• 避免创建已使用的名称。具有工作表范围的命名范围可以具有相同的名称，但这可能会造成混淆。
• 名称不区分大小写，因此名称 我的名字 和 我的名字 被 Excel 视为相同。
• 某些名称（例如 R 和 C）被保留作为选择行或列的快捷方式。

从“公式”选项卡命名范围

您可以通过 Excel 功能区创建命名范围。

假设您想为所有月度销售额创建一个命名范围：

1. 选择您想要包含在命名范围内的所有单元格。

2. 前往 公式 功能区选项卡并选择 定义名称。

3. 在 姓名 场地。

离开 范围 作为 工作簿 以便可以在每张表上使用。

在 评论 场地。

这 参考 字段应该已经预先填充了您选择的单元格。您可以选择突出显示 参考 内容并选择不同的单元格范围。

4. 点击 好的 返回您的工作表。

您现在有一个代表您选择的单元格的命名范围！

从名称框命名范围

命名范围的另一种简单方法是使用名称框。这是功能区下方左侧的区域。

这通常会显示所选单元格或范围的名称，但也可以用于命名单元格和范围。

以下是如何使用名称框来命名范围。

1. 选择要命名的单元格或范围。
2. 在名称框中输入所需的名称。
3. 按 进入 键来创建命名范围。

简单有效。这很可能成为您命名范围的首选方法。

从右键菜单中命名范围

您可以绕过 Excel 功能区并通过右键单击菜单创建命名范围：

1. 选择要包含在命名范围内的单元格。

2. 右键单击并选择 定义名称…
3. 按照以下说明定义命名范围 公式选项卡 本文的部分。

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从名称管理器命名范围

名称管理器是所有命名范围的集中位置。

要通过名称管理器创建命名范围：

1. 前往 公式 功能区选项卡并选择 姓名经理。

2. 点击 新的…。
3. 按照以下说明定义命名范围 公式选项卡 本文的部分。

4. 查看新命名的范围现在如何显示在 姓名经理 列表！
5. 点击 关闭 返回您的工作表。

使用从选择中创建来命名多个范围

如果您的数据排列得像带有列标题的表格，则创建命名范围会特别快。

要为每一列创建一个命名范围：

1. 选择所有数据并确保包含列标题。

2. 前往 公式 功能区选项卡并选择 从选择中创建。

3. 仅检查 顶行 使用列标题作为命名范围的名称。
4. 点击 好的 完成后。

现在，您已经为每一列数据赋予了命名范围！

通过键盘快捷键命名范围

Excel 提供了两个键盘快捷键选项来帮助您创建命名区域：

• 按 Ctrl + F3 从工作表中快速打开 姓名经理。
• 按 Ctrl + 转移 + F3 从你的工作表和 从选择中创建 无需任何导航即可打开。

使用 VBA 命名范围

VBA 包含允许您在宏中创建命名范围的语言：

ThisWorkbook.Names.Add Name:="MonthlySales", RefersTo:=Range("SalesSheet!C3:C14")

上述 VBA 代码创建一个名为 MonthlySales 指向细胞 C3:C14 在 SalesSheet 床单。

使用 Office 脚本命名范围

Office Scripts 是 Microsoft Excel 中最新的自动化语言。

您可以使用 Office 脚本自动创建命名范围：

workbook.addNamedItem("MonthlySales","=SalesSheet!C3:C14");

上述脚本创建了一个名为 MonthlySales 指向细胞 C3:C14 在 SalesSheet 床单。

如何查找所有范围

创建命名范围后，可以通过以下 5 种不同的方法找到它们：

名称框

这 名称框 工作表左上角包含活动工作表可用的所有命名范围：

从中选择一个命名范围 名称框 下拉菜单，您将直接进入其单元格范围。

姓名经理

这 姓名经理 是工作簿中最全面的命名范围列表：

按 Ctrl + F3 打开 姓名经理 并查看所有命名范围。

智能感知

活动工作表范围内的命名范围出现在 Intellisense 中：

开始在公式栏中输入内容，您将看到相关命名范围的列表。

💡 提示：Intellisense 将按字母顺序显示命名范围。为所有命名范围添加相同的前缀，例如 rng 将所有命名范围分组在一起，使它们更容易找到。例如，使用 rngMonthlySales 代替 MonthlySales。

导航窗格

导航窗格是可视化命名范围布局的好方法：

1. 前往 看法 功能区选项卡并选择 导航。

2. 命名的范围出现在它们引用的工作表中。

缩小图纸

如果您将工作表缩小到 40% 以下，Excel 将直接在它们引用的范围内显示您命名的范围：

1. 转到工作表的右下角并将缩放滑块向左移动，直到小于 40%。

2. 您命名的范围出现在其单元格范围内。

结论

本文介绍了在 Excel 中创建命名范围的 7 种不同方法。

使用这些方法为您认为会反复引用的任何单元格创建命名范围。

一本易于理解的工作簿将使您和您的用户受益。

由于提供了所有可帮助您找到命名范围的选项，因此维护也将变得更加容易。

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