在Excel中的圆括号方括号中显示负数

由于 Excel 被不同专业和跨行业的人们使用，因此 Excel 允许您以多种不同的格式显示数字。

在处理财务数据和创建会计报告时，需要使用的一种常见数字格式是 在括号（圆括号）中显示负数。

虽然 Excel 中的默认设置是用减号显示负数，但更改格式以在方括号/圆括号中显示负数非常容易。

在本教程中，我将向您展示在括号中显示负数的不同方法。我还将介绍您可以使用的所有其他格式选项（例如添加或删除 – 或更改负数或正数的颜色）

使用内置格式在括号中显示负数

Excel 已经有一些内置的数字格式，可以在括号中显示负数。

下面我有一个数据集，其中 B 列中有不同商店的利润值，我想在括号中显示负值。

以下是执行此操作的步骤：

选择包含数字的单元格（您可以选择整个单元格范围，而不仅仅是负数）
单击“主页”选项卡

在“数字”组中，单击对话框启动器图标（该组右下角的小箭头）

在“设置单元格格式”对话框中，在“数字”选项卡中，选择“负数”列表中的第三个选项（以黑色显示括号中的数字）

[Optional] 指定要显示的小数。如果您不需要十进制数字，请将值设为 0（默认为 2）

单击“确定”

上述步骤将更改单元格的格式，以便负数现在显示在括号内（如下所示）。

在“设置单元格格式”对话框中，您还可以选择将负数放在括号中以及将这些负数的颜色更改为红色。

如果要在括号内以红色显示负数，请选择步骤 4 中的第四个选项。

您可能看不到与我在上面的屏幕截图中显示的相同的“负数”格式选项。某些系统的设置不显示格式化负数以将其显示在括号中的选项。相反，它显示带有减号的选项。在这种情况下，您将必须更改系统设置 – 正如本教程后面所述。

Also read: How to Make Negative Numbers Show Up in Red in Excel

通过创建自定义格式在括号中显示负数

虽然上述系统确实允许您在括号中显示负数（以黑色或红色），但如果您需要更多地控制这些数字的显示方式，您可以创建自己的自定义数字格式。

例如，您可能希望在括号中显示负数以及减号（或以橙色/棕色而不是红色显示它们）。

下面，我有一个数据集，其中有负数，我想在括号中显示负数以及减号。

以下是执行此操作的步骤：

选择包含要设置格式的负数的单元格
单击“主页”选项卡
在“数字”组中，单击对话框启动器
在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择“自定义”选项

在“类型”字段中，输入以下自定义格式

0;- (0)

单击“确定”

上述步骤将更改单元格的格式，负数现在将与减号一起显示在括号中。

让我快速解释一下自定义数字格式的工作原理，然后我将为您提供一些可以使用的其他格式的示例。

在 Excel 中，您可以输入以下类型的数据：

正数
负数
零
文本

对于任何单元格，您可以指定上述任何数据类型的格式。这意味着我可以指定如何在单元格中显示正数、如何显示负数以及如何显示零和文本值。

以下是如何创建自定义数字格式

;;;

请注意，每种格式均以分号分隔。

如果您没有指定这四种数据类型中任何一种的格式，则将使用“常规”格式。

在我们的示例中，我们使用以下格式 0;- (0)

在哪里：

正数格式 – 0 – 这意味着数字应按输入的形式显示
负数格式 – – (0) – 这意味着数字应按括号内输入的方式显示
零格式 – 由于未指定，因此将视为常规
文本格式 – 由于未指定，因此将视为常规

在本例中，由于我们将负数格式设置为 – (#,##0)，因此任何负数都会显示在括号中，并且括号外有一个负号。

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现在您已经基本了解了 Excel 中自定义数字格式的工作原理，以下是您可以使用的更多格式：

显示带有千位分隔符的数字以及括号中的负数

#,##0.00;(#,##0.00)

以红色和括号显示负数

#,##0.00;[Red](#,##0.00)

以红色显示负数，并在括号中带有减号

#,##0.00;[Red]- (#,##0.00)

用红色显示负数用绿色显示正数

[Green]#,##0.00;[Red]- (#,##0.00)

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数字格式不显示括号选项？怎么修！

当您打开“设置单元格格式”对话框并选择“数字”选项时，您会看到在括号中显示负数的选项（如下所示）。

如果您没有看到这些选项，可能是由于系统中的设置所致。

以下是更改设置的方法，以便它向您显示格式化单元格的选项，以便负数显示在括号内：

打开系统上的控制面板
单击“更改日期、时间或数字格式”选项

在“区域”对话框中，单击“其他设置”按钮

在“数字”选项卡中，更改负数格式（从下拉列表中）

单击“确定”
单击“确定”

上述步骤将更改您的系统设置，您将能够在“设置单元格格式”对话框中看到在括号中显示负数的格式设置选项。

在本教程中，我向您展示了如何更改单元格的格式以在括号中显示负数。我还介绍了如何自定义格式以添加减号和括号以及更改负数的颜色。