什么是Excel兼容模式

您是否曾发现很难打开同事使用旧版 Microsoft Excel 共享的电子表格？进入 Excel 兼容模式 – 连接过去和现在的终极桥梁！

Excel 兼容模式是 Microsoft Excel 中的一项秘密功能，无论您使用哪个 Excel 版本，它都能保证无缝协作和无忧的文件共享。兼容模式可确保即使是最复杂的功能和格式也能保持完整，让您专注于最重要的事情 – 您的数据！

在这篇博文中，您将深入了解 Excel 兼容模式的迷人世界，并发现其神奇之处，让兼容性问题成为过去。准备好克服兼容性挑战，一起拥抱 Excel 的未来吧！

什么是Excel兼容模式

Excel 中的兼容模式是一种查看模式，允许您打开和查看在旧版 Excel 中创建的工作簿。在兼容模式下打开工作簿时，Excel 会将其显示为在创建它的 Excel 版本中显示的样子。这意味着在创建工作簿后添加到 Excel 的任何功能都将不可用。

出于多种原因，您可能需要使用兼容模式。其中一个原因是，您需要与使用旧版 Excel 的人共享工作簿。另一个原因是，您正在处理的工作簿包含您不想使用的功能。

以下是兼容模式下不可用的一些功能：

新的工作表函数
文件中的任何新格式选项
新的图表类型
功能区中的任何新功能

如果您需要使用其中一项功能，则需要将工作簿转换为当前文件格式。这意味着您需要禁用 Excel 兼容模式。

如何判断兼容模式是否处于活动状态

判断您是否以兼容模式打开了 Excel 文件非常容易。

常用的方法是检查 Excel 中打开的工作簿的模式。打开 Excel 文件后，查看文件顶部，如果兼容模式处于活动状态，则应该会看到兼容模式。

兼容模式指示文本将位于文件名的右侧和 Excel 搜索栏的左侧。请参阅上图以更好地理解。现在，查看下面不使用兼容模式打开的同一文件的区别：

如果您没有在 Excel 工作簿名称旁边看到兼容模式信号，但感觉它处于兼容模式，请按照以下步骤确认：

点击文件选项卡上的 Excel 功能区 菜单。
在左侧导航面板上，点击信息。
如果文件处于兼容性设置中，您将看到 兼容模式 信息页面上的按钮。
如果您没有看到该信息，则表示该文件不处于上述模式。

Excel 兼容模式：主要考虑事项

当你保存工作簿在兼容模式下，Excel 会将其保存为较旧的文件格式。这意味着任何打开工作簿的人都需要使用可以读取较旧文件格式的 Excel 版本。
如果您对处于兼容模式的工作簿进行更改，Excel 将以较旧的文件格式保存更改。这意味着如果您在较新版本的 Excel 中打开工作簿，您可能看不到所做的更改。
如果需要与使用较新版本 Excel 的人共享工作簿，最好在共享之前将工作簿转换为当前文件格式。这将确保收件人可以打开工作簿并查看您所做的所有更改。

为什么 Excel 处于兼容模式？

Excel 处于兼容模式的原因有多种。以下是一些常见情况：

1.打开旧的Excel文件

当您打开使用早期版本的 Excel 创建的文件时，软件会自动切换到兼容模式，以确保该文件仍然可访问和编辑。

2. 使用不受支持的功能

如果 Excel 文件包含当前版本的 Excel 不支持的特性或功能，则会激活兼容模式以防止任何问题并允许打开和使用该文件。

3. 与旧版本共享文件

如果您与使用旧版本 Excel 的人共享 Excel 文件，则会启用兼容模式以确保他们可以打开和使用该文件而不会出现兼容性问题。

4. 从其他文件格式转换

将文件从其他格式（例如 CSV 或 XLS）转换为原生 XLSX 格式时，Excel 可能会激活兼容模式以保持与原始文件格式的兼容性。

5. Excel 文件故障排除

如果您在打开或查看 Excel 中的工作簿时遇到问题，您可以尝试在兼容模式下打开工作簿，看看是否可以解决问题。

6. 打开受密码保护的 Excel 工作簿

如果您收到使用旧版本创建的受密码保护的 Excel 文件，兼容模式可确保您仍然可以打开和访问该文件，同时保持密码保护完好。

7. 保存宏和 VBA 代码

在较新版本的 Excel 中打开包含宏或 Visual Basic for Applications (VBA) 代码的文件时，兼容模式可确保宏和代码继续正常运行。它有助于保持文件的功能和完整性，而不会造成任何中断。

如何检查当前文件的向后兼容性

您可能正在使用最新的 Excel 桌面应用程序创建 Excel 工作簿。但收件人可能尚未更新到该应用程序的最新版本，或者更喜欢使用旧版本的 Excel。在这种情况下，您可能需要检查您创建的 Excel 工作簿的向后兼容性。

此测试会告诉您旧版 Excel 应用中可以使用的功能。因此，您可以在发送 Excel 工作簿之前重新格式化它。您的最终目标应该是收件人可以查看实际数据并在工作簿上执行必要的数据操作或可视化活动。

以下步骤是对 Excel 工作簿进行向后兼容性测试：

在 Excel 功能区 菜单，点击文件选项卡打开左侧导航面板。
在那里，选择信息按钮并点击 检查问题 按钮。
在打开的下拉列表中，单击 检查兼容性。

这 Microsoft Excel – 兼容性检查器 将会弹出对话框。
点击 选择要显示的版本 下拉菜单并选择 Excel 应用程序的版本。

在里面概括部分中，Excel 将显示向后兼容性问题。
例如，您可能会看到 功能严重丧失 警告。
点击好的关闭对话框。

现在，通过电子邮件发送 Excel 工作簿时，您可以通过 Excel 版本号提及兼容性报告结果。这样，收件人便可以知道，如果他们使用过时的 Excel 应用程序，哪些功能可用，哪些功能不可用。

如何在 Excel 中启用兼容模式

有多种方法可以在 Excel 中激活兼容模式。以下是一些常用的技术：

使用文件 > 另存为

点击文件标签并点击 另存为 左侧导航面板上的按钮。
点击浏览打开 另存为 对话框并为新文件选择一个目标。
现在，点击 保存类型 下拉菜单并选择 Excel 97-2003 工作簿。
打节省按钮。

在 兼容性检查器 对话框单击继续。
您将在以下位置找到 Excel 工作簿 兼容模式 在目标文件夹中。

利用 VBA 脚本

您可以使用以下 VBA 脚本自动执行上述任务。在这里，您将以 XLS 格式保存现有的 XLSX 格式 Excel 工作簿。这会自动在新的 Excel 文件中激活兼容模式。以下是您必须遵循的步骤：

打开必须启用 Excel 兼容模式的 Excel 工作簿。
打 Alt + F11 同时按下按键来调出 VBA 编辑器。
在那里，点击插入并选择模块在上下文菜单中。
现在，将以下脚本复制并粘贴到空白处模块：

Sub SaveAsXLS()
    Dim FilePath As String
    FilePath = "d:Workbook.xls" ' Replace with the desired file path and name
    
    ThisWorkbook.SaveAs Filename:=FilePath, FileFormat:=xlExcel8
End Sub

上述代码将把 Excel 工作簿保存为 工作簿 在里面 D盘您的 PC。要修改名称和位置，请更改 FilePath 类似于其他的东西 E:BusinessReport。
点击节省按钮并关闭 VBA 编辑器。
您可能会收到一条通知，要求将 Excel 工作簿修改为启用宏的格式。单击是的在弹出窗口中。

打 Alt + F8 打开 宏对话框 并运行 另存为XLS 宏。
点击继续在 兼容性检查器 对话框。
转到目标文件夹以查找 Excel 工作簿 兼容模式。

如何在 Excel 中删除兼容模式

以下步骤可帮助您撤消 Excel 文件中的兼容模式：

在更新的 Excel 桌面应用程序（例如 Excel 365）中打开目标文件。
点击文件并选择信息从左侧面板。
打转变按钮并点击是的在弹出的通知上。
Excel 工作簿将关闭并重新打开，且不包含兼容性设置。

上述方法会转换原始文件，因此在删除向后兼容功能之前请创建目标文件的备份。

结论

这就是您需要了解的有关 Excel 兼容模式的全部内容。

如果您按照本文中提到的方法在 Excel 工作簿中启用兼容模式，那么当收件人告诉您发送的 Excel 工作簿无法正常工作时，您将不会遇到任何情况。

此外，如果您在兼容模式下收到 Excel 工作簿，但希望查看其所有功能，请按照此 Excel 教程中提到的步骤禁用向后兼容性设置。

您在使用 Excel 时是否遇到过兼容性问题？请在下面的评论中告诉我！

什么是Excel兼容模式

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