为什么使用微软的OneDrive个人云存储

强大的在线存储程序以前称为 Skydrive。 正如它的新名称所暗示的那样，OneDrive 的操作类似于硬盘驱动器，存储可以放在普通硬盘驱动器上的文件。 但与它的前身不同的是，它主要是在线的，并且可以从世界任何地方的任何设备访问存储在其上的数据。

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如何访问 OneDrive？

拥有或设置 Microsoft 365 帐户将使您能够立即且不受限制地访问 OneDrive。 如果您拥有 Microsoft 帐户，则您已经可以访问 OneDrive。 您只需使用您的 Microsoft 登录详细信息登录即可使用 OneDrive。

如果您没有帐户，请登录 Microsoft，单击 创建一个帐户 并按照步骤创建您的帐户。

如果您打算偶尔使用OneDrive，您可以从 OneDrive 网站访问您的帐户以上传、查看和下载文件，而无需下载应用程序。 这有缺点，因为您必须不断打开 OneDrive 网页才能访问您的文件。

此外，您将无法使用应用程序上可用的自动同步功能，以及通过应用程序访问 OneDrive 的用户可用的其他一些功能。

假设您打算更频繁地使用 OneDrive。 在这种情况下，我们建议您将应用程序下载到您将要修改、上传或查看文件的主要设备上，以便于访问和舒适。

您可以从移动设备或 PC 的应用商店下载 OneDrive 应用程序，也可以访问相应的 Microsoft 网页，然后下载适合您设备的 OneDrive 版本。 安装完成后，使用您的 Microsoft 帐户详细信息登录。

如果您使用在 Windows 10 或 11 上运行的 PC，则无需担心下载或安装OneDrive。 这是因为它嵌入在操作系统中。

使用OneDrive 的好处

那么为什么要打扰 OneDrive 呢？ 这里有一些很好的理由：

1. OneDrive 享有广泛的支持

OneDrive 与各种操作系统兼容，包括 Windows、macOS、iOS 和 Android。 它还广泛支持不同类型的多媒体，包括照片、视频、录音和以各种格式保存的文档。

除此之外，您还可以在世界任何地方的任何笔记本电脑、手机或平板电脑上访问存储在 OneDrive 中的照片、视频和其他文件。 您甚至可以将 OneDrive 与您的 Xbox 控制台一起使用。

2. OneDrive 易于使用

OneDrive 易于导航，因为您可以轻松地在多个文档库之间切换，而无需大惊小怪。 这 快速访问 选项还允许您固定经常使用的文件或文件夹，以便在需要时轻松访问。

OneDrive 支持工作和个人使用集成。 因此，您可以通过设置和切换您的个人和专业文件，轻松设置工作文件和私人文件并在它们之间无缝切换 帐户。

该界面还可以轻松导航团队文件。 有权访问该帐户的工作人员不必浪费时间搜索各个文件夹，而只需浏览 团队 文件夹以访问工作文件。

3. OneDrive使用同步

此功能使您即使在离线时也可以方便地更改文件。 重新联机后，新文件或您对现有文件所做的更改将自动存储在您的 OneDrive 上，并可在任何有权访问您帐户的设备上使用。

此功能非常方便，因为它会在同步过程在后台进行时自动上传文件。 与其他存储提供商不同，它不需要您手动将文件上传到云端，从而无需浏览器。

您可能出于不同的原因想要禁用同步，例如当您有计量连接时。 或者，您可能只想保留存储在 OneDrive 上的文件版本，而不启用版本历史记录。 为此，您应该了解如何控制 PC 上的 OneDrive 同步。

4. OneDrive 有一个很棒的文件历史功能

此功能是 OneDrive 的主要优势之一。 该应用程序使您能够定期备份在您的 PC 上脱机可用的特定文件和文档。

如果您启用文件历史记录，则定期将文件更新到 OneDrive 意味着如果原始文件损坏或丢失，您可以轻松恢复它们。 更重要的是，您可以访问不同的文件版本并探索它们以确定您要恢复的版本。

5. 享受更高的安全性

由于 Office365 是全球许多组织的首选，OneDrive 具有隐私意识。 因此，Microsoft 已采取措施确保您的文件始终受到保护，从存储到共享。

通过 OneDrive 管理中心，Microsoft 为您提供了在组织内共享时配置首选共享选项的各种方法。 例如，您可以决定以三种方式共享链接的默认范围。

• 可分享：授予拥有该链接的任何人的访问权限。
• 内部的： 仅将文件共享给组织内的人员。
• 直接的： 仅向用户列出的特定人员授予访问权限。

对于外部共享，您可以决定以四种方式共享您的文件，从最允许到最不允许。

• 任何人：知道链接的任何人都可以访问该文件，而无需登录 OneDrive。
• 新的和现有的外部用户：拥有该链接的外部用户需要先登录 OneDrive，然后才能访问该链接。
• 现有外部用户：只有被您的组织目录识别并拥有链接的外部用户才能访问该文件。
• 只有您组织中的人员: 此配置下不允许外部共享。

除上述内容外，您还可以通过单击 外部共享的高级设置 按钮打开下拉列表并配置您的共享首选项。

OneDrive 安全存储文件的另一种方式是通过 OneDrive 个人保管库功能。 除了标准的隐私协议外，它还允许您保护最机密的文件。 因此，我们建议您学习如何使用 OneDrive 中的个人保管库，并充分利用这一方便的隐私保护功能。

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OneDrive 是免费的吗？

是的。 创建 Microsoft 帐户后，您可以免费访问 5GB 的 OneDrive 存储空间。 您可以在您选择的任何设备上使用您的存储空间，因为它可以使用的设备数量没有限制。 但是，如果您想要更多存储空间，则必须加入付费计划。

有多种计划可供选择。 这包括价格为每年 19.99 美元（或每月 9.99 美元）的 OneDrive Standalone 100GB 计划，它使您无需任何额外津贴即可访问 100GB 存储空间。 还有 Microsoft 365 个人版 计划价格为每年 69.99 美元（或每月 6.99 美元）。 这提供了 1TB 的存储空间，并允许您访问 OneDrive 的高级功能。

然而，这条路线并不适合所有人。 如果您想在使用云存储平台之前权衡您的选择，您应该查看一些最便宜的云存储提供商。

为什么要选择使用OneDrive？

所有主要的云存储平台都有吸引他们的主要原因。 例如，Google Drive 的主要特点是它为所有用户提供高达 15GB 的免费存储空间。 OneDrive 的主要魅力在于它与 Microsoft Office 365 中的其他应用程序无缝集成。

只需右键单击文件夹/文件并单击 分享。 此外，您可以通过 OneDrive 共享最大 250GB 的文件。

OneDrive 的有力案例

如果您正在寻找存储提供商，OneDrive 可能就是您一直在寻找的那个。 凭借其所有功能和负担得起的计划，为什么不尝试一下。

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