为什么使用微软的OneDrive个人云存储

OneDrive 是一个文件存储和共享应用程序，可让您在线保存文档、图像和其他文件；并随时在您想要的设备上访问它们。访问其存储功能所需的只是一个 Microsoft 帐户。

强大的在线存储程序以前称为 Skydrive。正如它的新名称所暗示的那样，OneDrive 的操作类似于硬盘驱动器，存储可以放在普通硬盘驱动器上的文件。但与它的前身不同的是，它主要是在线的，并且可以从世界任何地方的任何设备访问存储在其上的数据。

如何访问 OneDrive？

拥有或设置 Microsoft 365 帐户将使您能够立即且不受限制地访问 OneDrive。如果您拥有 Microsoft 帐户，则您已经可以访问 OneDrive。您只需使用您的 Microsoft 登录详细信息登录即可使用 OneDrive。

如果您没有帐户，请登录 Microsoft，单击 创建一个帐户 并按照步骤创建您的帐户。

如果您打算偶尔使用OneDrive，您可以从 OneDrive 网站访问您的帐户以上传、查看和下载文件，而无需下载应用程序。这有缺点，因为您必须不断打开 OneDrive 网页才能访问您的文件。

此外，您将无法使用应用程序上可用的自动同步功能，以及通过应用程序访问 OneDrive 的用户可用的其他一些功能。

假设您打算更频繁地使用 OneDrive。在这种情况下，我们建议您将应用程序下载到您将要修改、上传或查看文件的主要设备上，以便于访问和舒适。

您可以从移动设备或 PC 的应用商店下载 OneDrive 应用程序，也可以访问相应的 Microsoft 网页，然后下载适合您设备的 OneDrive 版本。安装完成后，使用您的 Microsoft 帐户详细信息登录。

如果您使用在 Windows 10 或 11 上运行的 PC，则无需担心下载或安装OneDrive。这是因为它嵌入在操作系统中。

使用OneDrive 的好处

那么为什么要打扰 OneDrive 呢？这里有一些很好的理由：

1. OneDrive 享有广泛的支持

OneDrive 与各种操作系统兼容，包括 Windows、macOS、iOS 和 Android。它还广泛支持不同类型的多媒体，包括照片、视频、录音和以各种格式保存的文档。

除此之外，您还可以在世界任何地方的任何笔记本电脑、手机或平板电脑上访问存储在 OneDrive 中的照片、视频和其他文件。您甚至可以将 OneDrive 与您的 Xbox 控制台一起使用。

2. OneDrive 易于使用

OneDrive 易于导航，因为您可以轻松地在多个文档库之间切换，而无需大惊小怪。这 快速访问 选项还允许您固定经常使用的文件或文件夹，以便在需要时轻松访问。

OneDrive 支持工作和个人使用集成。因此，您可以通过设置和切换您的个人和专业文件，轻松设置工作文件和私人文件并在它们之间无缝切换帐户。

该界面还可以轻松导航团队文件。有权访问该帐户的工作人员不必浪费时间搜索各个文件夹，而只需浏览团队文件夹以访问工作文件。

3. OneDrive使用同步

此功能使您即使在离线时也可以方便地更改文件。重新联机后，新文件或您对现有文件所做的更改将自动存储在您的 OneDrive 上，并可在任何有权访问您帐户的设备上使用。

此功能非常方便，因为它会在同步过程在后台进行时自动上传文件。与其他存储提供商不同，它不需要您手动将文件上传到云端，从而无需浏览器。

您可能出于不同的原因想要禁用同步，例如当您有计量连接时。或者，您可能只想保留存储在 OneDrive 上的文件版本，而不启用版本历史记录。为此，您应该了解如何控制 PC 上的 OneDrive 同步。

4. OneDrive 有一个很棒的文件历史功能

此功能是 OneDrive 的主要优势之一。该应用程序使您能够定期备份在您的 PC 上脱机可用的特定文件和文档。

如果您启用文件历史记录，则定期将文件更新到 OneDrive 意味着如果原始文件损坏或丢失，您可以轻松恢复它们。更重要的是，您可以访问不同的文件版本并探索它们以确定您要恢复的版本。

5. 享受更高的安全性

由于 Office365 是全球许多组织的首选，OneDrive 具有隐私意识。因此，Microsoft 已采取措施确保您的文件始终受到保护，从存储到共享。

通过 OneDrive 管理中心，Microsoft 为您提供了在组织内共享时配置首选共享选项的各种方法。例如，您可以决定以三种方式共享链接的默认范围。

可分享：授予拥有该链接的任何人的访问权限。
内部的：仅将文件共享给组织内的人员。
直接的：仅向用户列出的特定人员授予访问权限。

对于外部共享，您可以决定以四种方式共享您的文件，从最允许到最不允许。

任何人：知道链接的任何人都可以访问该文件，而无需登录 OneDrive。
新的和现有的外部用户：拥有该链接的外部用户需要先登录 OneDrive，然后才能访问该链接。
现有外部用户：只有被您的组织目录识别并拥有链接的外部用户才能访问该文件。
只有您组织中的人员: 此配置下不允许外部共享。

除上述内容外，您还可以通过单击 外部共享的高级设置 按钮打开下拉列表并配置您的共享首选项。

OneDrive 安全存储文件的另一种方式是通过 OneDrive 个人保管库功能。除了标准的隐私协议外，它还允许您保护最机密的文件。因此，我们建议您学习如何使用 OneDrive 中的个人保管库，并充分利用这一方便的隐私保护功能。

OneDrive 是免费的吗？

是的。创建 Microsoft 帐户后，您可以免费访问 5GB 的 OneDrive 存储空间。您可以在您选择的任何设备上使用您的存储空间，因为它可以使用的设备数量没有限制。但是，如果您想要更多存储空间，则必须加入付费计划。

有多种计划可供选择。这包括价格为每年 19.99 美元（或每月 9.99 美元）的 OneDrive Standalone 100GB 计划，它使您无需任何额外津贴即可访问 100GB 存储空间。还有 Microsoft 365 个人版计划价格为每年 69.99 美元（或每月 6.99 美元）。这提供了 1TB 的存储空间，并允许您访问 OneDrive 的高级功能。

然而，这条路线并不适合所有人。如果您想在使用云存储平台之前权衡您的选择，您应该查看一些最便宜的云存储提供商。

为什么要选择使用OneDrive？

所有主要的云存储平台都有吸引他们的主要原因。例如，Google Drive 的主要特点是它为所有用户提供高达 15GB 的免费存储空间。 OneDrive 的主要魅力在于它与 Microsoft Office 365 中的其他应用程序无缝集成。

只需右键单击文件夹/文件并单击 分享。 此外，您可以通过 OneDrive 共享最大 250GB 的文件。

OneDrive 的有力案例

如果您正在寻找存储提供商，OneDrive 可能就是您一直在寻找的那个。凭借其所有功能和负担得起的计划，为什么不尝试一下。

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