如何在Word文档中使用Excel公式

如何在Word文档中使用Excel公式

• 您会看到一个新的弹出窗口，您需要在其中选择要将复制的内容粘贴为的内容。 选择 Microsoft Excel 工作表对象 并选择 好的.

  

• 您的数据现在应该出现在 Word 文档中，并且单元格也应该包含公式。

如果您想进行任何编辑，您可以双击粘贴的内容，您的 Word 文档将转换为 Excel 文档，您将能够在普通电子表格上进行所有操作。

方法 2：在 Word 的表格单元格中添加公式

1. 在您的 Word 文档中快速插入表格并用数据填充表格。
2. 导航到要使用公式进行计算的单元格。 选择单元格后，切换到 布局 顶部功能区中的选项卡并选择 公式 来自 数据 团体。

   

   请注意，有两个选项卡称为 布局. 您需要选择出现在 表格工具 在功能区。

3. 当你点击 公式，您会看到弹出一个小窗口。
4. 框中的第一个字段是您输入要使用的公式的地方。 除了公式，您还可以在这里进行基本的算术运算。 例如，假设您想计算利润，您可以使用以下公式：

   =B2-C2

   此处，B2 表示第二列中的第二个单元格，C2 表示第三列中的第二个单元格。

   

5. 第二个字段允许您设置 数字格式. 例如，如果您想计算小数点后两位的利润，您可以相应地选择一种数字格式。

   

6. 这 粘贴功能 字段列出了您可以在 Word 中使用的公式。 如果您不记得函数的名称，可以从下拉列表中选择一个，它会自动添加到 公式 场地。

   

7. 进入函数后，单击 好的，您将在单元格中看到计算出的图形。

位置参数

位置参数（ABOVE、BELOW、LEFT、RIGHT）通常可以使事情变得更简单，尤其是当您的表格相对较大时。 例如，如果表中有 20 列或更多列，则可以使用公式 =SUM(ABOVE) 而不是引用括号内的每个单元格。

您可以将位置参数与以下函数一起使用：

• 和
• 平均的
• 最小值
• 最大限度
• 数数
• 产品

例如，我们可以使用以下公式计算上述示例的平均销售额：

=AVERAGE(ABOVE)

如果您的单元格位于列的中心，您可以使用位置参数的组合。 例如，您可以使用以下公式对特定单元格上方和下方的值求和：

=SUM(ABOVE,BELOW)

如果要对角单元格中行和列的值求和，可以使用以下公式：

=SUM(LEFT,ABOVE)

尽管 Microsoft Word 只提供了一些功能，但它们的功能非常强大，可以轻松帮助您创建大多数表格，而不会遇到功能不足的问题。

更新数据和结果

与 Excel 不同，Microsoft Word 不会实时更新公式结果。 但是，一旦您关闭并重新打开文档，它就会更新结果。 如果您想让事情简单化，只需更新数据、关闭并重新打开文档。

但是，如果您想在继续处理文档时更新公式结果，则需要选择结果（而不仅仅是单元格），右键单击它们，然后选择 更新字段.

当你点击 更新字段，公式的结果应立即更新。

单元格引用

有多种方法可以引用 Word 文档中的单元格。

1. 书签名称

假设您给平均销售额取了一个书签名称 平均销售额. 如果您不知道如何为单元格指定书签名称，请选择该单元格并导航至 插入 > 书签 从顶部的功能区。

假设平均销售额是一个小数值，您希望将其转换为整数。 您可以参考平均销售额作为 ROUND(average_sales,0)，这会将值向下舍入到最接近的整数。

2. RnCn 参考资料

RnCn 引用约定允许您引用表格中的行、列或特定单元格。 Rn 指的是第 n 行，而 Cn 指的是第 n 列。 例如，如果您想引用第五列和第二行，您可以使用 R2C5。

您甚至可以使用 RnCn 参考来选择一系列单元格，就像您在 Excel 中所做的那样。 例如，选择 R1C1:R1C6 选择第一行的前六个单元格。 要选择您正在使用公式的整行，只需使用 R（或 C 用于列）。

3. A1参考资料

这是 Excel 使用的约定，我们都很熟悉。 字母代表列，数字代表行。 例如，A3 指的是第一列中的第三个单元格。

轻松制作单词表

希望下次您需要使用 Microsoft Word 文档中的数据时，您将能够更快地完成工作，而无需先创建电子表格，然后将其导入 Word 文档。

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