如何在Gmail中下载和上传联系人

如何在Gmail中下载和上传联系人

Google 联系人应用程序允许您保存所有联系人,包括姓名、电子邮件和电话号码以及 Gmail 帐户中的其他详细信息。 当您需要跨各种设备或 Web 服务无缝访问联系人时,这会很有帮助。 您可以将智能手机或其他电子邮件服务与 Gmail 同步,以便随时随地访问您的联系人。 此外,您可以将 Gmail 联系人下载到您的 PC,或将包含多个联系人的文件上传到您的 Gmail。 这篇文章将向您展示如何下载、上传和管理 Gmail 联系人。

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打开谷歌联系人应用

Google 联系人应用程序允许您查看和管理您的 Gmail 联系人。 登录您的帐户后,您可以使用 Google 联系人页面打开该应用程序。 或者,您可以从 Gmail 信息中心执行此操作:

  • 登录您的 Gmail 帐户。
  • 单击仪表板右上角的“Google 应用”图标,然后选择“联系人”。 这将在新选项卡中打开联系人页面。
谷歌通讯录应用
谷歌通讯录应用

如何下载 Gmail 通讯录?

从联系人页面,您可以下载 CSV 或 vCard 格式的部分或全部联系人。 如果您需要下载选定的联系人,您可以勾选特定条目的复选框。 对于整个联系人列表,请直接执行步骤。

  • 展开左侧边栏的“更多”菜单,然后单击“导出”。
侧边栏菜单
侧边栏菜单
  • 从出现的弹出窗口中,选择您要下载的联系人。
  • 在“导出为”下选择您喜欢的格式,然后单击“导出”按钮进行下载。
下载联系人
下载联系人
  • 另一种选择是选择所有联系人,然后单击位于搜索框下方的更多操作图标(3 个垂直点)。
  • 并从选项中选择“导出”。
导出快捷方式
导出快捷方式
  • 选择一个文件夹来存储联系人文件,然后单击“保存”。
保存存档
保存存档
  • 文件下载完成后,您可以使用任何可以读取 .csv 文件格式的应用程序(包括 Microsoft Excel 和 Google 电子表格)打开和编辑。
编辑联系人
编辑联系人
  • 对于 .vcf 格式,您可以使用 Outlook 或任何其他 vCard 查看器。

如何上传 Gmail 联系人?

首先,您需要在 CSV 中准备您的联系人,或者从您的 Android 或 iPhone 设备复制包含联系人的 Vcard。 为避免在上传联系人时出现问题,您需要确保:

  • 联系人采用 Google 格式可以读取的格式(.csv 或 .cvf)。 建议从 Gmail 下载 CSV 文件并将其用作模板。
  • 一次最多上传 3000 个条目。
  • 您的 Gmail 联系人列表未超过 25,000 个联系人限制。
  • 编辑并保存您的联系人,然后打开 Gmail 联系人页面。
  • 在位于页面左侧面板的“更多”下,选择“导入”选项。
  • 在弹出的对话框中,单击“选择文件”按钮。
上传联系人
上传联系人
  • 这将打开另一个窗口,以便您可以从 PC 存储中选择联系人文件。
  • 选择 .csv 或 .vcf 文件并单击“打开”。
打开文件
打开文件
  • 现在单击“导入”按钮上传联系人。 上传所有联系人后,您将收到通知。
提示信息
提示信息

管理您的 Gmail 联系人

如果您上传已保存在 Gmail 联系人中的联系人,联系人应用程序会保留这两个副本。 但是,您可以合并重复项以维护每个联系人的单个且完全更新的条目。 如果您超出了允许的 Gmail 联系人限制并且无法上传更多内容,这可能会很有用。

  • 要合并重复项,请单击左侧面板菜单上的“重复项”。
重复
重复
  • 然后在右侧窗格中,单击“全部合并”将所有重复项合并到一个条目中。
  • 您也可以选择检查联系人,然后单击每个联系人下方的“合并”按钮,一次合并一个。
合并联系人
合并联系人

管理 Gmail 联系人的另一种方法是使用“标签”将联系人分组到不同的类别。 Gmail 允许您创建联系人标签并将联系人添加到新标签。

  • 使用“创建标签”按钮添加新类别。
  • 要将联系人添加到类别,请选择联系人,转到标签选项并单击您的首选标签。

概括

Gmail 联系人允许您为您的所有设备维护一份类似的联系人副本,其中包含姓名、电子邮件和其他联系方式。 当您购买新的移动设备时,无论是 iPhone 还是 Android 手机,您都可以将该设备与您的 Gmail 帐户同步以访问联系人。 此外,您可以下载 .csv 文件中的 Gmail 联系人副本并将其上传到另一个帐户或电子邮件服务,例如 Outlook。 Gmail 还允许您上传保存在 CSV 或 Vcard 文件中的多个联系人。

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