在Microsoft Excel中生成条形码的3种方法

您想在 Excel 中制作条形码吗？

条形码是使用宽度和间距不同的平行线来表示数据。

条形码最常用于库存管理和销售点系统来扫描和跟踪产品。

如果您处理库存或产品数据，则可能需要为您跟踪的物品创建可扫描的条形码。

这篇文章将向您展示如何在 Excel 中生成自己的条形码。

使用字体生成条形码

你知道吗，你可以使用为 Excel 电子表格安装并使用新字体? 是的，您可以，这是自定义工作簿的最佳方法之一。

在 Excel 中创建条形码的一种方法是使用自定义条形码字体。

然后，制作条形码需要做的就是使用自定义字体格式化数据。

另一种条形码字体是一种免费字体，你可以从 大字体 并用来创建美观的工作条形码。

此自定义字体包含在压缩包中，因此您需要解压缩文件。然后您可以双击字幕字体文件应该在 Windows 字体查看器 应用程序。

点击安装按钮 Windows 字体查看器 应用程序，下次打开 Excel 时，字体将在家标签。

现在您将能够使用条形码字体格式化您的文本以生成条形码。

选择要转换为条形码的单元格范围。
前往家标签。
选择 另一种条形码字体 字体下拉菜单中的选项字体部分。

就这样！您的数据将显示为条形码。

您需要调整字体大小以便条形码可见。从“字体”部分的下拉菜单中选择较大的字体大小，例如 48。单元格将自动调整大小以适应较大的字体大小。

📝 笔记：这不会改变单元格中的底层值。它只会在字符上方显示条形码的垂直线。

使用组织数据类型生成条形码

从数据创建条形码的一个有趣方法是使用条形码 API 生成条形码的图像。

您可以使用 Power BI 数据类型将此图像放入 Excel 单元格中。

https://barcodeapi.org/api/auto/

这条形码API 将根据您的数据输入生成条形码图像，您可以将其与上述 URL 一起使用。将您的数据附加到末尾以代替部分和 URL 将为该数据生成一个图像。

在 Excel 表中添加要转换为条形码的数据。

= "https://barcodeapi.org/api/auto/" & [@[Product Code]]

将上述公式添加到表中 [@[Product Code]] 指包含要转换为条形码的数据的列。这是将在您的 Power BI 数据类型中生成图像的 URL。

现在，您将能够将此数据导入 Power BI 桌面应用程序。转到家选项卡并点击 Excel 工作簿 命令。

这将打开一个文件选择器，您可以在其中选择包含数据的 Excel 文件。

当您选择 Excel 文件时，这将打开 航海家 菜单列出了文件中的所有工作表和表格。选择包含数据的表格，然后按加载按钮。

现在转到 模型视图 在 Power BI 桌面应用中。选择表并切换到 是特色表 选项中的特性窗户平底锅。

当你切换到 是特色表 选项将打开 设置此特色表 菜单，你需要选择 行标签 和键列为您的餐桌。

这 行标签 是将在单元格中显示与您的数据类型对应的值。
这键列应是表中的所有行中唯一的值。

这 行标签 和键列可以是同一列。

现在您的表已设置为特色表，您需要将 URL 列设置为图像类型。

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前往 数据视图 并选择表中包含 API URL 的列，然后选择 图片网址 在里面 数据类别 选项。

您的 Power BI 数据集现已准备好发布到 Power BI 服务。转到家选项卡并点击发布命令。

这将打开“发布到 Power BI”菜单，您可以在其中选择要发布数据集的工作区。

📝 笔记：发布至 我的工作区 不允许您以 Excel 中的数据类型访问数据集。选择您有权访问的任何其他工作区。

确保您使用与发布 Power BI 数据集的工作区相同的租户中的帐户登录 Excel。如果您没有立即在 Excel 中看到新的数据类型，则可以关闭并重新打开 Excel 数据标签。

现在，你可以将任何文本从 行标签 列转换为数据类型。

选择要转换为数据类型的单元格范围。
前往数据标签。
点击右下角的按钮 数据类型 托盘中的 数据类型 部分以展开并查看所有可用的数据类型。
单击新创建的数据类型 来自您的组织 部分。

这会将文本转换为您的自定义数据类型。您将在文本左侧看到一个小公文包图标，表示它现在是一种数据类型。

当您选择具有您的数据类型的单元格时，您将在所选单元格的右上角看到一个小按钮。这是提取按钮，它允许您获取符合您的数据类型的任何数据列。

点击提炼按钮并选择网址列。这会将条形码图像提取到相邻的列中。

= B2.URL

这会将上述点公式引用数据类型单元格并且 URL 显示为图像。

这真的很酷，因为 B 列中的值包含产品代码文本和该产品代码的条形码图像。

使用 IMAGE 函数生成条形码

使用 Power BI 数据类型创建条形码图像可能是一个复杂的过程。

值得庆幸的是，有一种方法可以将相同的图像放入 Excel，而无需使用 Power BI 并设置数据类型。

您可以使用图像函数来创建相同的条形码。

这图像函数获取图像的 URL 并返回单元格中的图像。

= IMAGE ( "https://barcodeapi.org/api/auto/" & B3 )

上述公式将附加在单元格中的数据上 B3 到条形码 API 的末尾。然后在图像函数将返回单元格中该数据的条形码图像 B3。

结论

条形码长期以来一直是创建与实物相关的可扫描代码的一种方式。您可以在 Excel 中轻松制作它们。

使用自定义条形码代码字体是生成条形码的最简单方法，但是当您与未安装字体的任何人共享文件时，它们不会显示为条形码。

Power BI 数据类型可与 API 配合使用，在单元格内创建条形码图像。但您需要 Power BI 专业版许可证才能完成此操作。

在大多数情况下，最好的选择可能是使用图像功能。

您知道可以在 Excel 中制作条形码吗？请在下面的评论部分告诉我！