在Microsoft Excel中嵌入PDF文档的3种方法

这篇文章将向您展示如何将 PDF 文档嵌入 Microsoft Excel 工作簿。

通过将 PDF 文档嵌入 Excel 工作簿，您可以将所有重要文档保存在一个地方。如果您需要与其他人共享文档，这将特别有用。

可移植文档格式文件（PDF）是一种非常流行的文档格式，世界各地的企业和个人都在使用这种格式。它们被设计为独立于平台，这意味着它们可以在任何类型的设备或操作系统上打开。

PDF 用途广泛，可用于存储扫描文档、创建复杂表格等各种用途。这些都可以插入 Excel，方便电子表格用户轻松使用。

嵌入 PDF 文档非常简单易行。只需按照以下步骤操作，即可立即嵌入任何 PDF 文档。

从“插入”选项卡嵌入 PDF 文档

当您需要在 Excel 工作簿中插入某些内容时，插入标签是您应该首先查看的地方！

您可以从此菜单插入形状、图表、数据透视表和许多其他对象（包括 PDF 文件）。

按照以下步骤将您的 pdf 文档插入 Excel 工作簿。

前往插入选项卡。
点击目的在命令中找到文本部分。

这将打开目的菜单。

前往 从文件创建 选项卡中的目的菜单。

点击浏览按钮，然后从文件选择器菜单中选择要插入的 PDF 文件。

检查 文件链接 如果您希望将来对源文档所做的任何更改都反映在嵌入文件中，请选中此选项。
检查 显示为图标 选项，如果您想要显示图标。如果未选中，则会插入 PDF 内容的图像。
按好的按钮插入 PDF。

上述对象将被插入时 显示为图标 选项被选中。

当 文件链接 和 显示为图标 剩下的选择 未选中. 这会导致 PDF 内容的图像显示为文件的图标。

使用键盘快捷键嵌入 PDF 文档

您可以使用键盘快捷键插入 PDF 文档，有两个可用选项。

您可以访问目的命令 Alt 热键。

按 Alt + 否 + J 键盘上的目的菜单。

还有一个用于插入对象的旧版键盘快捷键仍然可以使用。

按 Alt + 我 + 哦 打开目的菜单。

笔记：后者的快捷方式更容易记住，因为我是为了插入和哦是为了目的！

使用 VBA 嵌入文件夹中的所有 PDF 文档

将 PDF 插入 Excel 时可能会让您感到沮丧的一件事是无法选择多个 PDF 文件进行批量插入。

不幸的是，对象菜单不允许您选择和插入多个文件。

如果您必须嵌入许多 PDF 文档，这可能会非常麻烦，因为您必须逐一重复手动过程。

幸运的是，可以使用 VBA 宏来自动化该过程！

您可以创建一个 VBA 脚本，插入来自给定文件夹的所有 PDF 文件。

按 Alt + F11 打开 VBA 代码编辑器，然后将以下代码放入模块中。

Sub EmbedPDFs()
Dim pdfFiles As String
pdfFiles = Dir("C:\Users\johnw\OneDrive\Desktop\PDF Files\")

Do While Len(pdfFiles) > 0
    If Right(pdfFiles, 3) = "pdf" Then
        ActiveSheet.OLEObjects.Add(Filename:= _
            "C:\Users\johnw\OneDrive\Desktop\PDF Files\" & pdfFiles _
            , Link:=False, DisplayAsIcon:=True, IconFileName:= _
            "C:\Users\johnw\OneDrive\Desktop\PDF Files\HowtoExcel.ico", _
            IconIndex:=0, IconLabel:=pdfFiles).Select
    End If
pdfFiles = Dir
Loop
End Sub

此代码将循环遍历文件夹并添加以以下结尾的任何文件 pdf 作为嵌入对象嵌入到 Excel 工作簿中。

您需要做的就是更改代码中的文件夹路径和图标以满足您的需要。

结论

您可以通过插入菜单或键盘快捷键将嵌入的 PDF 文档添加到 Excel 文件中。

嵌入式 PDF 可以进行多种自定义，例如标题和显示图标。

不幸的是，您可以通过用户界面一次嵌入多个文件。但是当您需要插入多个 PDF 时，您可以使用 VBA 来自动化该过程。

您是否曾将 PDF 文件嵌入 Excel？您还知道其他添加 PDF 的技巧吗？请在下面的评论部分告诉我！