在Microsoft Excel中将工作簿标记为最终版本6种方法

您是否正在寻找一种方法来将工作簿标记为最终版本，以便团队成员、客户或任何其他人不会对您已完成的 Excel 工作表进行任何更改？您来对地方了！继续阅读。

除了数据分析和可视化之外，Microsoft Excel 还提供了一些专业工具，您可以使用它们来展示您的商业敏锐度和礼仪。Excel 中的一种工具是“标记为最终版本”。它使您能够以专业的方式共享您的 Excel 工作簿，并提醒收件人您不希望他们对文档进行任何更改。但是，如果他们认为有必要，他们可以编辑 Excel 工作表。

如果您不知道如何使用 Excel 的“标记为最终版本”功能，那么现在是时候学习这项技能了。下面，我将逐步解释在 Excel 中将工作簿标记为最终版本的各种方法。您可以尝试适合您情况的方法。

在 Excel 中使用“标记为最终版本”的原因

了解为什么在参加工作面试、担任数据分析师的新职位或担任业务经理之前必须学习这项技能。此方法适用于 Excel 2016 及以后的所有 Excel 桌面应用程序。

您必须与您的团队或客户共享一个 Excel 工作簿，并且该文件没有密码保护。此处，标记为最终版本是您必须选择的选项。
有时，当收件人收到您发送的受密码保护的 Excel 工作簿时，他们可能会感到被冒犯。相反，您可以将工作簿标记为最终版本并将其与收件人共享，让他们知道他们不应该对文档进行任何更改，但可以自由查看数据。
当您将 Excel 文件标记为最终版本时，Excel 会隐藏所有编辑工具。因此，如果您组织的其他员工正在展示、分析或查看数据，他们可以放心地进行操作，因为不可能意外更改工作簿。
当您使用此工具时，您会为您的工作增添专业性。接收者会感受到您的可靠性和权威性。
在管理文档的多个版本时，“标记为最终版本”特别有用，它允许您跟踪更改、比较修订版本并确保您使用的是当前版本。

现在您已经了解了“标记为最终版本”功能是什么以及使用此功能的理由，下面介绍在 Excel 中将工作簿标记为最终版本的各种方法：

使用“保护工作簿”将工作簿标记为最终版本

以下步骤可激活 Excel 工作簿的“标记为最终版本”和“只读”模式：

在要标记为最终版本的 Excel 工作表上，单击文件在功能区上。
左侧导航窗格将会出现。点击信息按钮。
在信息屏幕上，您必须看到 保护工作簿 菜单。单击它可展开菜单。
在保护工作簿中下拉列表现在，您已经了解了保护工作簿免受意外更改的各种方法。
在下拉列表的底部，您将看到 标记为最终版本 按钮。单击该按钮。
系统会弹出确认窗口。点击好的。

Excel 现在会带您进入工作表并显示一个对话框，如上图所示。在那里，您只需点击好的。

了解如何在 Excel 中将工作簿标记为最终版本 — 在 Excel 中将工作簿标记为最终版本

一旦你这样做了， 标记为最终版本 横幅出现在公式栏上方。

您还会注意到，如果单击任何 Excel 功能区菜单，所有编辑选项都会变灰。

要禁用 标记为最终版本 Excel 工作簿上的横幅，并使工作表再次易于编辑，您只需单击 仍然编辑 上述横幅上的按钮。

使用 VBA 脚本将工作簿标记为最终版本

假设您正在使用一些 VBA 脚本自动执行 Excel 工作表的某些部分。运行这些脚本并获得所需的数据分析和可视化后，您希望将 Excel 工作簿标记为最终版本。附加以下内容 Excel VBA 代码在您现有的 VBA 脚本中自动执行“标记为最终操作”。以下是实现此 VBA 代码的步骤和方法：

打 Alt + F11 调用 VBA 编辑器 在您的 Excel 工作簿中。
点击插入按钮并选择模块。
Excel 会在 VBA 编辑器后台创建一个新的模块。
在新的模块，复制并粘贴以下 VBA 代码：

Sub MarkAsFinal()

'Marks the active workbook as final

ActiveWorkbook.Final = True

End Sub

现在，点击保存 VBA 编辑器工具栏上的按钮。
如果 Excel 文件之前不是启用宏的工作簿，Excel 将要求您以这种方式保存它。
通常，Excel 会为您完成此操作，您只需单击是的对话框上的按钮会显示相同的信息。
现在，关闭 VBA 编辑器工具。

在 Excel 工作表上，点击 Alt + F8 同时按下和键，调出宏对话框。
在那里，选择 标记为最终 宏并单击跑步按钮。
点击好的在出现的警告信息上。
您现在应该看到 标记为最终版本 功能区菜单下方的 Excel 工作表上的横幅。

使用键盘快捷键将工作簿标记为最终版本

如果您很着急，没有时间点击几个按钮或运行 Excel VBA 脚本，请使用以下组合键来启用 Excel 工作簿的“标记为最终版本”功能：

当 Excel 工作簿打开时，点击 Alt 并点击 F 选择文件菜单。
点击 我 选择信息并按 磷 选择并扩展 保护工作簿。
现在，点击 F 选择并激活 标记为最终版本 选项。
打 进入 在两个弹出的对话框中点击两次即可完成该过程。

使用 VBA 立即窗口将工作簿标记为最终版本

您可以在 VBA Immediate 窗口中执行以下 VBA 代码，以在 Excel 中将工作簿标记为最终版本：

在 Excel 工作簿中，打开 VBA 编辑器 通过按 Alt + F11 键组合在一起。
在 VBA 编辑器，打 Ctrl + G 同时按下这些键，调出立即代码执行面板。
在 Immediate 字段中，输入以下代码：

ActiveWorkbook.Final = True

只需点击 进入 运行代码并使用保护工作簿的密钥 标记为最终版本 特征。
要禁用“标记为最终版本”，您可以运行以下 VBA 代码：

ActiveWorkbook.Final = False

使用“审阅”选项卡将工作簿标记为最终版本

在 Excel 桌面应用程序的某些版本中，您可以从 Excel 功能区的“审阅”选项卡中激活“标记为最终版本”。您可以尝试以下步骤：

打开您想要标记为最终版本的工作簿。
前往审查选项卡中的 Excel 功能区。
找到保护块内的审查标签。
点击 保护工作簿 按钮。
选择 标记为最终版本 下拉菜单中的选项。
在出现的对话框中确认操作。
保存工作簿以应用更改。

在早期版本的 Excel 中将工作簿标记为最终版本

使用过时的 Excel 桌面应用程序，无法执行迄今为止提到的方法来激活“标记为最终版本”？您需要尝试以下步骤：

Excel 2007

点击 Microsoft Office 徽标 在应用程序的左上角。
选择准备在打开的左侧导航窗格上。
在 Prepare 内部，您应该看到 标记为最终版本 选项。单击该选项可将工作簿标记为最终版本。

Excel 2010 至 2013

标记为最终版本选项位于权限菜单中。
您可以访问审查标签或来自文件 > 信息 > 权限。

最终标记的局限性

如果您非常依赖 Excel 的“标记为最终版本”功能，那么您必须了解此功能的以下缺点：

任何人都可以通过单击“标记为最终版本”横幅旁边的“仍然编辑”按钮来编辑工作簿的内容。因此，请将您的机密和关键 Excel 文件发送给负责人或同事。
在撰写本文时，微软尚未在 Excel for the Web（个人订阅者）或 Excel Web App（商业订阅者）等 Web 应用程序中引入此功能。
“标记为最终版本”功能尚未适用于 Excel for Mac 应用程序的所有版本。

结论

这些是在 Excel 中将工作簿标记为最终版本的所有可能方法。

最好的方法是使用键盘快捷键方法，因为它简单并且节省时间和精力。

但是，如果您需要自动化该过程或链接到另一个 Excel VBA 程序，其中最后一步是标记为最终，那么您可以使用上述 VBA 脚本。

请随意尝试任何方法，并通过在下面留下评论来分享您的经验。