在Excel中将零显示为空白的8种方法

您想隐藏数据中的零值吗？这篇文章将向您展示在 Microsoft Excel 中将零值显示为空白的所有方法。

Excel 中常用的一种技巧是将零值格式化为空白。这有助于提高电子表格的可读性和可理解性。

当您有大量数据时，很难快速识别哪些单元格包含零值。当您将零值表示为空白时，它会为您提供直观的提示，让您更容易发现数据中的模式。

数据中的零值也可能意味着不存在数据。如果是这种情况，则显示空白会是更好的选择。

继续阅读，了解在 Excel 中将零显示为空白的所有方法。获取本文中使用的示例工作簿的副本，以便继续操作。

使用自定义格式将零显示为空白

将零值显示为空白的最佳方法是使用自定义数字格式。这样您就可以精确选择如何显示正值、负值和零值。

按照以下步骤应用将零显示为空白的自定义格式。

选择想要应用自定义格式的值的范围。

前往家选项卡。
点击发射右下角的图标或数字部分。

这将打开 格式化单元格 对话框允许您调整各种单元格格式选项，包括任何数字格式。

💡 提示：您还可以打开 格式化单元格 菜单使用 Ctrl + 1 键盘快捷键。

前往数字选项卡中的 格式化单元格 菜单。
选择风俗选项中的类别部分。
输入 $#,##0;-$#,##0; 格式字符串类型场地。
按好的按钮。

自定义数字格式中使用的格式字符串由三部分组成，每部分之间用 ; 特点。

第一部分确定正数使用的格式，第二部分确定负数使用的格式，第三部分确定零值使用的格式。

请注意，在此格式字符串中，第二个之后的最后一部分 ; 字符为空？这会导致零值显示为空白！

这将导致您选择的范围的零在单元格中显示为空白。

如果您选择其中任何一个空白单元格，您会注意到公式栏仍显示零值。这些单元格仍将包含其零值，但格式会使它们在网格中显示为空白。

使用 Excel 选项将零显示为空白

Excel 中有一个设置允许您隐藏整个工作表的零。

这样，您不需要选择特定范围来应用格式，工作表中的所有零值都将被隐藏并显示为空白。

按照以下步骤隐藏整个工作表的零值。

前往文件标签。
选择选项在后台区域的左下方。

这会打开 Excel 选项菜单其中包含适用于您的 Excel 应用程序的各种可自定义的设置。

前往 先进的 选项卡中的 Excel 选项 菜单。
向下滚动到 此工作表的显示选项 部分。
选择您想要隐藏零值的表单。
取消选中 在具有零值的单元格中显示零 选项。
按好的按钮。

📝 笔记：默认情况下，工作簿中的任何新工作表都会选中此选项。如果您希望在整个工作簿中隐藏零，则必须为每个工作表更新此设置。

现在，整个工作表上的所有零值均已隐藏！

如果你想在这样的表格中显示几个零，这仍然是可能的。你可以使用这个 #,##0;-#,##0;0 自定义格式来覆盖单个单元格的设置。

使用 TEXT 函数将零显示为空白

您还可以将相同的自定义格式字符串与 Excel 函数一起使用。

TEXT 函数允许您将数字格式化为文本并应用任何特殊格式。

= TEXT ( C3, "$#,##0;-$#,##0;" )

上述公式将格式化单元格的内容 C3 根据提供的格式隐藏零值。 "$#,##0;-$#,##0;" 格式字符串与自定义格式解决方案完全相同。

此公式的结果将是文本值，因此这可能不是理想的解决方案，具体取决于您需要对格式化值执行的操作。由于它们是文本，您将无法在任何进一步的数值计算中使用结果。

使用 IF 函数将零显示为空白

您还可以使用如果函数来隐藏任何零值。

您可以测试单元格是否具有零值，如果是，则显示空白。

= IF ( C3=0, "", C3 )

上述公式将测试单元格中的值 C3 为零并返回空字符串 "" 如果是，则返回原始值。否则，返回原始值。

这会将非零值保留为数字，但空白单元格实际上是文本值。

使用查找和替换将零显示为空白

您可能决定要从数据中完全删除零值。

这可以通过简单的查找和替换来实现。您可以搜索零，然后将其替换为空白。这样，您将拥有真正的空白单元格，而不是零。

按照以下步骤替换任意范围内的零值。

选择要删除零的单元格。
按 Ctrl + H 打开 查找和替换 菜单。

添加 0 到 找什么 输入。
离开 用。。。来代替 输入空。

这实际上会从你的值中删除所有零，因为你会发现所有的 0 细胞，并用无替代物来代替！

勾选 匹配整个单元格内容。

这是该过程的关键部分。匹配整个单元格内容意味着您不会无意中更改值，例如 520 到 52。

按 全部替换 按钮。

Excel 将会用空白替换您选择的所有零值。

在 Power Query 中将零显示为空白

Power Query 是 Excel 中一款出色的工具，可用于执行任何类型的数据导入或转换任务。

您可以轻松删除查询中的任何零并将其替换为空白。

您首先需要将数据放入 Power Query 编辑器。

选择您的数据集。
前往数据标签。
按 来自表/范围 命令将数据导入 Power Query。

这将打开包含您的数据的 Power Query 编辑器。

单击包含要替换的零的列标题。
前往转换标签。
按 替换值 命令。

这将打开“替换值”菜单，您可以在其中定义要查找的内容以及要用什么替换它。

进入 0 在里面 查找值 输入。
进入 null 在里面 用。。。来代替 输入。
按好的按钮。

📝 笔记：这 null 值在 Power Query 中相当于 Excel 中的空白。它表示没有值。

= Table.ReplaceValue(#"Changed Type",0,null,Replacer.ReplaceValue,{"Sales"})

您会注意到数据现在显示 null 值而不是任何零。Power Query 通过自动创建 M代码公式像上面的一样。

现在您可以将数据重新加载到 Excel 中。转到家选项卡并点击 关闭并加载。

可以将数据加载到您选择的位置的表中，然后 null 值将显示为空白。

📝 笔记：对于任何需要不断更新的数据来说，这是一个很好的选择，因为您可以刷新查询，新数据的结果就会出现！转到数据选项卡并使用 全部刷新 命令重新运行查询。

使用 VBA 将零显示为空白

VBA 是自动执行 Excel 中大多数任务的好方法。

您也可以使用 VBA 以类似的方式删除零 查找和替换 功能。但这样您就不需要输入任何值来查找或更新设置来完成工作。代码会处理这些！

您可以创建一个宏，它将循环遍历选定的范围并识别任何带有零的单元格并将其删除。

按照以下步骤打开 Visual Basic 编辑器。

前往 开发人员 标签。
选择 Visual Basic 命令打开编辑器。

您可能看不到 开发人员 选项卡，因为它默认处于隐藏状态。您可以启用 开发人员 功能区中的标签如果你还没有看到。你也可以使用 Alt + F11 键盘快捷键直接打开 Visual Basic 编辑器。

前往插入 Visual Basic 编辑器的菜单。
选择模块选项。

Sub RemoveZeros()
Dim selectedRange As Range
Set selectedRange = Application.Selection

For Each i In selectedRange.Cells
    If i.Value = 0 Then
        i.Clear
    End If
Next i
End Sub

这将创建一个新模块，您可以在其中复制并粘贴上述代码。

此代码将循环遍历选定范围内的每个单元格并检查其值是否为零。如果值为零，则清除单元格内容。这将完全删除零，而不仅仅是将其隐藏起来。

现在您可以选择工作簿中的任意范围并运行 VBA 代码删除零！

使用 Office 脚本将零显示为空白

VBA 并不是在 Excel 中实现自动化的唯一方法。如果您使用 Microsoft 365 商业计划在线版 Excel，则还可以使用 Office 脚本。

在 Web 浏览器中打开 Excel 工作簿，然后转到 自动化 选项卡，然后选择 新脚本 选项。

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  let range = workbook.getSelectedRange();
  let rowCount = range.getRowCount();
  let colCount = range.getColumnCount();

  for (let row = 0; row

这将打开 代码编辑器 在工作簿的右侧。然后您可以将上述代码复制并粘贴到 代码编辑器 并按下 保存脚本 按钮。

此代码将循环遍历选定的范围并清除任何包含零的单元格的内容。

选择带零的范围并按跑步按钮 代码编辑器 并且您的零将被删除，而其位置将留下空白单元格。

结论

出于多种原因，您可能希望隐藏 Excel 工作簿中的零。将零显示为空白有助于在视觉上整理数据并提高可读性。

Excel 有几种很好的方法来隐藏零。你可以应用 自定义格式，使用 Excel 选项 菜单，或者使用以下功能文本和如果。

另一个选择是从数据中删除任何零值。这可以通过以下方式快速实现 查找和替换， 虚拟专用网络，或者 办公室脚本。

如果你经常导入或转换数据，那么 Power Query 应该是您的首选方法，并且您还可以删除查询中的任何零值。

您是否隐藏了工作簿中的零？您使用什么方法？请在下面的评论中告诉我！